Informativa sulla Privacy – Larp Radar

Last update: June 7, 2025

Titolare del trattamento:
Larp Radar S.r.l.
VIALE C. MANCINI 2/C - 47841 - CATTOLICA (RN), Italy
📧 [email protected]

Larp Radar (“noi”, “nostro”, “ci”) rispetta la tua privacy. Questa Informativa spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni quando usi la nostra applicazione mobile (Android/iOS) e il sito web larp-radar.com (“Servizi”).

1) Informazioni che raccogliamo

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di informazioni:

Dati dell’account – nome, indirizzo email e credenziali quando crei un account o accedi (anche tramite Google SSO); i token di accesso/refresh sono conservati in modo sicuro nell’app.
Dati di localizzazione – posizione approssimata o precisa (solo con il tuo consenso) per mostrare eventi e funzioni sulla mappa vicino a te.
Dati tecnici del dispositivo – modello, sistema operativo, indirizzo IP, versione dell’app, log di crash/diagnostici e dati di performance (usati per la stabilità e la sicurezza del servizio).
Token per notifiche push – identificativo del dispositivo usato per inviarti notifiche a cui hai aderito (es. promemoria o aggiornamenti sugli eventi).
Contenuti dell’utente – contenuti che invii (es. feedback, segnalazioni bug, richieste per organizzatori) e le tue preferenze nell’app.
Dati di pagamento – i pagamenti sono gestiti da fornitori terzi; non conserviamo i dati completi della carta. Possiamo trattenere dati limitati (es. ID transazione, numeri carta mascherati) per ricevute, contabilità e gestione contestazioni.
Cookie e tecnologie simili (Web) – cookie strettamente necessari al funzionamento del sito e alle preferenze; non utilizziamo cookie pubblicitari di terze parti.
Dati di messaggistica – messaggi diretti e di gruppo che invii, metadati di consegna/lettura, preferenze privacy (chi può contattarti), elenchi di blocchi e identità organizer opzionale nelle chat. I messaggi sono visibili solo ai partecipanti alla conversazione, non sui profili pubblici.

2) Come utilizziamo le informazioni

Fornire, mantenere e migliorare i Servizi (es. scoperta eventi, mappe, profili).
Personalizzare la tua esperienza (es. mostrare eventi vicini in base al consenso di localizzazione).
Comunicare con te:
- Comunicazioni necessarie – risposte di supporto, avvisi di servizio, allerte di sicurezza.
- Comunicazioni opzionali – novità e promozioni, inviate solo con il tuo consenso; puoi revocarlo in qualsiasi momento.
Garantire la sicurezza, prevenire frodi e abusi e adempiere agli obblighi di legge.

3) Basi giuridiche (GDPR)

Esecuzione di un contratto – per fornire i Servizi richiesti (account, scoperta, profili).
Consenso – per funzionalità opzionali come posizione precisa e notifiche push. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento dalle impostazioni del dispositivo/app.
Interesse legittimo – per mantenere la sicurezza, prevenire abusi, migliorare le funzionalità e analizzare l’uso in forma aggregata, nel rispetto dei tuoi diritti.
Obblighi legali – quando il trattamento è richiesto dalla legge (es. obblighi fiscali/contabili per i pagamenti).

Non vendiamo o affittiamo i tuoi dati personali e non utilizziamo SDK pubblicitari di terze parti.

Condividiamo dati solo con:

Fornitori di servizi (hosting, notifiche push, mappe, pagamenti) che trattano dati per nostro conto in base a contratto.
Autorità quando richiesto dalla legge o per proteggere i nostri diritti e la sicurezza degli utenti.
Trasferimenti d’azienda (es. fusione o acquisizione), in cui i tuoi dati possono rientrare tra gli asset trasferiti. Ti informeremo di tali cambiamenti e, ove richiesto, offriremo la possibilità di cancellare l’account prima del trasferimento.

5) Conservazione e cancellazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario alle finalità sopra indicate, salvo obblighi di legge più lunghi.
Esempi:
- Dati dell’account → eliminati entro 30 giorni dalla cancellazione dell’account.
- Log tecnici → normalmente conservati fino a 90 giorni.
- Registrazioni di pagamento → conservate secondo quanto richiesto dalle norme fiscali e contabili.
- Token per notifiche push – conservati finché le notifiche restano attive o fino alla cancellazione dell’account.
- Dati di localizzazione – utilizzati esclusivamente per mostrare eventi vicini; la posizione precisa non è conservata a lungo termine.
- Messaggi – conservati finché il tuo account è attivo, così gli altri partecipanti possono leggere la cronologia. Quando elimini l’account, la tua identità viene rimossa dai messaggi passati (mostrati come account eliminato); il testo del messaggio può restare visibile agli altri partecipanti.
Puoi richiedere la cancellazione dell’account e dei dati in qualsiasi momento:
- In-app: Impostazioni → Elimina account (se disponibile), oppure
- Contattandoci a [email protected].
Completeremo la cancellazione entro tempi ragionevoli (normalmente entro 30 giorni), salvo obblighi legali di conservazione.

6) I tuoi diritti

A seconda della tua località (es. UE/SEE), potresti avere il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare o opporti al trattamento, ricevere una copia dei tuoi dati (portabilità) e revocare il consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. Puoi anche presentare reclamo alla tua autorità di controllo. Le richieste possono essere inviate a [email protected]; normalmente rispondiamo entro 30 giorni.

7) Controlli e preferenze

Posizione – gestisci il permesso nelle impostazioni del dispositivo; alcune funzioni potrebbero essere limitate senza di esso.
Notifiche – abilita/disabilita nelle impostazioni del dispositivo o nelle preferenze dell’app.
Messaggistica – controlla chi può avviare una chat dal tuo profilo o dalla pagina organizer, blocca utenti e silenzia le conversazioni dove disponibile.
Cookie (Web) – puoi disabilitare i cookie non essenziali (se presenti) e gestire le impostazioni del browser.

8) Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui cifratura del trasporto (HTTPS), conservazione sicura dei token sul dispositivo e accesso limitato ai server. In caso di violazione dei dati idonea a incidere sui tuoi diritti, informeremo te e l’autorità competente come previsto dalla legge.

9) Privacy dei minori

I Servizi sono destinati a utenti di età pari o superiore a 16 anni (o l’età richiesta nella tua giurisdizione). Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza il consenso appropriato. Se ritieni che un minore abbia fornito dati, contattaci per poterli eliminare.

10) Trasferimenti internazionali di dati

Possiamo trasferire dati al di fuori del tuo Paese di residenza (es. a fornitori nell’UE o negli Stati Uniti). In caso di trasferimenti internazionali, utilizziamo garanzie adeguate come le Clausole Contrattuali Standard (SCC) o meccanismi equivalenti. Puoi richiedere i dettagli di tali garanzie contattandoci.

11) Modifiche alla presente informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa. Le modifiche rilevanti saranno comunicate nell’app e/o sul sito. Ove richiesto, chiederemo nuovamente il tuo consenso prima di applicare i cambiamenti.

12) Contatti

Per domande o per esercitare i tuoi diritti, contattaci: [email protected].
Indirizzo postale: Larp Radar S.r.l., VIALE C. MANCINI 2/C - 47841 - CATTOLICA (RN) Italia.
Se richiesto dal GDPR: i contatti del DPO e/o del Rappresentante UE saranno forniti su richiesta o nella tua area account.

13) Autorità di controllo

Hai il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In Italia: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma – garanteprivacy.it.

14) Dati obbligatori vs facoltativi

Alcuni dati sono necessari per creare e gestire il tuo account e per fornire i Servizi principali (es. indirizzo email). Altri dati sono facoltativi e trattati solo con il tuo consenso (es. posizione precisa, notifiche push). Se non fornisci i dati obbligatori, potremmo non riuscire a fornirti i Servizi.

15) Fonti dei dati

Raccogliamo dati direttamente da te e, qualora scegli di utilizzare l’accesso tramite terze parti (es. Google SSO), riceviamo dal provider dati di profilo di base (es. nome, email) secondo i termini del provider e le tue impostazioni.

16) Decisioni automatizzate

Non effettuiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici che ti riguardano o che incidano in modo analogo significativamente su di te. Non svolgiamo profilazione a fini di marketing.

17) Principali responsabili del trattamento e trasferimenti internazionali

Esempi di responsabili possono includere: cloud hosting, pagamenti, mappe e servizi di notifiche push. In caso di trasferimento extra SEE/UK, utilizziamo garanzie come le Clausole Contrattuali Standard (SCC). Puoi richiedere l’elenco aggiornato dei principali responsabili e delle garanzie di trasferimento a [email protected].