Datenschutzerklärung – Larp Radar

Last update: June 7, 2025

Verantwortlicher (Datenverarbeitung):
Larp Radar S.r.l.
VIALE C. MANCINI 2/C - 47841 - CATTOLICA (RN), Italy
📧 [email protected]

Larp Radar („wir“, „unser/e“) respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen erheben, nutzen, teilen und schützen, wenn Sie unsere mobile App (Android/iOS) und unsere Website larp-radar.com („Dienste“) verwenden.

1) Welche Daten wir erheben

Wir können die folgenden Datenkategorien verarbeiten:

Kontodaten – Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten bei Kontoerstellung oder Login (auch über Google SSO); Zugriffs-/Aktualisierungstoken werden sicher in der App gespeichert.
Standortdaten – ungefährer oder präziser Standort (nur mit Ihrer Einwilligung), um nahegelegene Events und Funktionen auf der Karte anzuzeigen.
Geräte- & technische Daten – Gerätemodell, Betriebssystem, IP-Adresse, App-Version, Crash-/Diagnoseprotokolle und Leistungsdaten (zur Aufrechterhaltung von Stabilität und Sicherheit).
Push-Benachrichtigungstoken – Gerätekennung zum Versand von Benachrichtigungen, denen Sie zugestimmt haben (z. B. Erinnerungen oder Event-Updates).
Nutzerinhalte – Inhalte, die Sie einreichen (z. B. Feedback, Bug-Reports, Anfragen an Veranstalter) sowie Ihre App-Präferenzen.
Zahlungsdaten – Zahlungen werden von Drittanbietern verarbeitet; wir speichern keine vollständigen Kartendaten. Wir können begrenzte Angaben (z. B. Transaktions-IDs, maskierte Kartennummern) für Belege, Buchhaltung und Streitbeilegung aufbewahren.
Cookies & ähnliche Technologien (Web) – unbedingt erforderliche Cookies für den Betrieb der Website und Präferenzen; wir verwenden keine Werbe-Cookies von Drittanbietern.
Nachrichtendaten – Direkt- und Gruppennachrichten, die du sendest, Zustell-/Lesemetadata, Datenschutzeinstellungen (wer dich kontaktieren darf), Blocklisten und optionale Organisator-Identität in Chats. Nachrichten sind nur für Gesprächsteilnehmer sichtbar, nicht auf öffentlichen Profilen.

2) Wie wir Daten verwenden

Bereitstellung, Wartung und Verbesserung der Dienste (z. B. Event-Suche, Karten, Profile).
Personalisierung Ihres Erlebnisses (z. B. Anzeige nahegelegener Events basierend auf Ihrer Standort-Einwilligung).
Kommunikation mit Ihnen:
- Erforderliche Kommunikation – Support-Antworten, Service-Mitteilungen, Sicherheitswarnungen.
- Optionale Mitteilungen – Neuigkeiten und Angebote, nur mit Ihrer Zustimmung; Abmeldung jederzeit möglich.
Sicherheit gewährleisten, Betrug und Missbrauch verhindern und gesetzlichen Pflichten nachkommen.

3) Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Vertragserfüllung – Bereitstellung der angeforderten Dienste (Konto, Suche, Profile).
Einwilligung – für optionale Funktionen wie präziser Standort und Push-Benachrichtigungen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Geräte-/App-Einstellungen widerrufen.
Berechtigte Interessen – zur Aufrechterhaltung der Sicherheit, Verhinderung von Missbrauch, Verbesserung der Funktionen und aggregierten Nutzungsanalyse – unter Wahrung Ihrer Rechte.
Rechtliche Verpflichtungen – wenn die Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerliche/buchhalterische Pflichten bei Zahlungen).

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht und verwenden keine Werbe-SDKs von Dritten.

Wir geben Daten nur weiter an:

Dienstleister (Hosting, Push-Benachrichtigungen, Karten, Zahlungen), die Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Behörden, wenn gesetzlich erforderlich oder zum Schutz unserer Rechte und der Sicherheit der Nutzer.
Unternehmensübertragungen (z. B. Fusion oder Übernahme), bei denen Ihre Daten zu den übertragenen Vermögenswerten gehören können. Wir informieren Sie darüber und bieten – sofern erforderlich – die Möglichkeit, Ihr Konto vor der Übertragung zu löschen.

5) Aufbewahrung und Löschung von Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.
Beispiele:
- Kontodaten → werden innerhalb von 30 Tagen nach Kontolöschung gelöscht.
- Technische Protokolle → in der Regel bis zu 90 Tagen aufbewahrt.
- Zahlungsnachweise → gemäß Steuer- und Buchhaltungsgesetzen aufbewahrt.
- Push-Benachrichtigungstoken – werden aufbewahrt, solange Benachrichtigungen aktiviert sind oder bis das Konto gelöscht wird.
- Standortdaten – ausschließlich zur Anzeige nahegelegener Events; präzise Standortdaten werden nicht langfristig gespeichert.
- Nachrichten – gespeichert, solange dein Konto aktiv ist, damit andere Teilnehmer den Verlauf lesen können. Wenn du dein Konto löschst, wird deine Identität aus früheren Nachrichten entfernt (als gelöschtes Konto angezeigt); der Nachrichtentext kann für andere Teilnehmer sichtbar bleiben.
Sie können die Löschung von Konto und Daten jederzeit beantragen:
- In-App: Einstellungen → Konto löschen (falls verfügbar), oder
- Indem Sie uns unter [email protected] kontaktieren.
Wir schließen die Löschung in einem angemessenen Zeitraum ab (in der Regel innerhalb von 30 Tagen), vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6) Ihre Rechte

Je nach Wohnsitz (z. B. EU/EWR) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung oder Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerruf Ihrer Einwilligung ohne Auswirkung auf bereits erfolgte Verarbeitungen. Sie können zudem Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einlegen. Anfragen an [email protected]; wir antworten in der Regel innerhalb von 30 Tagen.

7) Einstellungen & Präferenzen

Standort – Berechtigung in den Geräteeinstellungen verwalten; ohne diese können Funktionen eingeschränkt sein.
Benachrichtigungen – in den Geräteeinstellungen oder in den App-Einstellungen aktivieren/deaktivieren.
Nachrichten – lege fest, wer von deinem Profil oder deiner Organisator-Seite aus chatten darf, blockiere Nutzer und stummschalte Unterhaltungen, wo verfügbar.
Cookies (Web) – nicht essenzielle Cookies (falls vorhanden) deaktivieren und Browsereinstellungen anpassen.

8) Sicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein, einschließlich Transportverschlüsselung (HTTPS), sicherer Token-Speicherung auf dem Gerät und beschränktem Serverzugriff. Bei einer Datenpanne, die Ihre Rechte voraussichtlich beeinträchtigt, informieren wir Sie und die zuständige Behörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

9) Datenschutz von Minderjährigen

Die Dienste richten sich an Nutzer ab 16 Jahren (oder dem in Ihrer Rechtsordnung erforderlichen Alter). Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung. Wenn Sie glauben, dass ein Kind Daten bereitgestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte zur Löschung.

10) Internationale Datenübermittlungen

Wir können Daten außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übermitteln (z. B. an Dienstleister in der EU oder den USA). Bei internationalen Übermittlungen stützen wir uns auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC) oder gleichwertige Mechanismen. Details hierzu erhalten Sie auf Anfrage.

11) Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden in der App und/oder auf der Website bekanntgegeben. Gegebenenfalls holen wir vor Umsetzung erneut Ihre Einwilligung ein.

12) Kontakt

Für Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: [email protected].
Postanschrift: Larp Radar S.r.l., VIALE C. MANCINI 2/C - 47841 - CATTOLICA (RN), Italien.
Falls nach DSGVO erforderlich: Kontaktdaten des DSB und/oder EU-Vertreters werden auf Anfrage oder in Ihrem Konto-Bereich bereitgestellt.

13) Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen. In Italien: Garante per la protezione dei dati personali – Piazza Venezia 11, 00187 Rom – garanteprivacy.it.

14) Pflicht- vs. optionale Daten

Einige Daten sind erforderlich, um Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten und die Kerndienste bereitzustellen (z. B. E-Mail-Adresse). Andere Daten sind optional und werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet (z. B. präziser Standort, Push-Benachrichtigungen). Ohne Pflichtdaten können wir die Dienste ggf. nicht bereitstellen.

15) Datenquellen

Wir erheben Daten direkt von Ihnen und erhalten – falls Sie eine Drittanbieter-Anmeldung nutzen (z. B. Google SSO) – Basis-Profildaten (z. B. Name, E-Mail) vom Anbieter gemäß dessen Bedingungen und Ihren Einstellungen.

16) Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage automatisierter Verarbeitungen, die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir betreiben kein Profiling zu Marketingzwecken.

17) Wichtige Auftragsverarbeiter & internationale Übermittlungen

Beispiele für Auftragsverarbeiter: Cloud-Hosting, Zahlungen, Karten-/Kartendienste und Push-Benachrichtigungen. Bei Übermittlungen außerhalb des EWR/UK nutzen wir Garantien wie Standardvertragsklauseln (SCC). Eine aktuelle Liste der wichtigsten Auftragsverarbeiter und Übermittlungsgarantien können Sie unter [email protected] anfordern.