QUANDO? “OCCHI NEL BUIO” si terrà il 13.14 APRILE 2024

DOVE SIAMO? Presso il Convento dell’Incontro (convento di San Leonardo), via dell’Incontro n.1, Bagno a Ripoli (FI)

EROGAZIONE LIBERALE E SERVIZI:
L’evento prevede una donazione suggerita che ammonta a 70 euro , da versare solo tramite bonifico bancario; così facendo, in quanto donazione liberale a sostegno di una APS no profit, potrete scaricarne una parte dalla vostra denuncia dei redditi . I Soci sono liberi di donare anche una quota maggiore (per sostenere l’Associazione e le sue attività di ludica intelligenza) o minore (in caso, per motivi personali o di altra natura, non siano nelle condizioni di sostenere donazioni troppo onerose). La quota comprende:
– due giorni di gioco (Sabato e Domenica), con pernottamento incluso presso i letti delle camerate riscaldate della location (portatevi federe e lenzuola);
– Iscrizione all’Associazione Sportiva Dilettantistica “Cyber Masters”;
– Assicurazione contro gli infortuni;
– Props di gioco (oggetti da utilizzare in un determinato momento del gioco);
– Cibo e bevande analcoliche consumabili con modalità a buffet in ogni momento dell’evento;

MODALITA’ DI EROGAZIONE DELLA DONAZIONE LIBERALE: fate un bonifico al nostro conto corrente online intestato a:
Associazione Cyber Masters
IBAN: IT22Q0538766851000001874772
Causale: “DONAZIONE LIBERALE OCCHI NEL BUIO + NOME DEL GIOCATORE”

ESEMPIO DI CAUSALE: Donazione liberale occhi nel buio – Mario Rossi. In caso di iscrizioni multiple inserire ogni nome staccato da una virgola o un trattino).

COME ISCRIVERSI (fino al 9 gennaio 2024)
Entro il 1 aprile 2024 dovrete inviare una email all’indirizzo [email protected] nella quale sia bene evidenziato nell’OGGETTO della email “iscrizione occhi nel buio + nome giocatore + nome personaggio”. La Email deve contenere la scansione, pdf o foto della ricevuta del bonifico bancario e indicare chiaramente (IMPORTANTE) allergie o intolleranze alimentari da segnalare all’attenzione degli organizzatori.

Fatto questo, riceverete via email la conferma della vostra partecipazione all’evento e il pdf del personaggio selezionato, con annessa documentazione (se prevista), che sarà successivamente rimosso dalla lista di personaggi a disposizione dei partecipanti. NOTA: segnalateci per tempo ogni eventuale disdetta, poichè in questo modo potremo rimettere a disposizione il personaggio per altri eventuali partecipanti.

PARCHEGGI: Sarà possibile parcheggiare nei pressi della location, ma non tenete in vista oggetti di valore o effetti personali all’interno del veicolo.

DOVERI E SICUREZZA: E’ proibito accendere fuochi o fiamme libere se non nelle zone predisposte dagli organizzatori. Non disseminate la location di cartacce o rifiuti. Ogni oggetto di proprietà degli organizzatori e messo a disposizione dei Soci per le attività di gioco dovrà essere utilizzato con rispetto, senza abbandonarlo in giro.

DATA E ORARI (si raccomanda la massima puntualità nel presentarsi alla location):

SABATO MATTINA
08.00 – 9.30: ritrovo degli organizzatori alla location.
09.30: Ritrovo presso la location dei partecipanti all’evento e collocazione presso le camere

11.00– 12.00: conferma iscrizioni e consegna dei materiali di gioco utili al servizio

BRIEFING E WORKSHOP ORE 13.00 – ORARIO MASSIMO NON DEROGABILE

INIZIO EVENTO ORE 14.30
FINE EVENTO: 02.00

INIZIO GIOCO: ore 9.00 di Domenica – FINE GIOCO (indicativamente) Ore 15.30.-16.00

Tutti i partecipanti sono gentilmente pregati di aiutare gli organizzatori a disallestire la location, restituire i props messi a disposizione e di rimettere in ordine gli spazi di gioco e la propria camerata. Saremo sicuramente stanchi ed emozionati, le vostre energie ci saranno infinitamente di aiuto.

MATERIALE A CARICO DEI GIOCATORI:
I giocatori sono tenuti a portare con se il proprio vestiario di gioco in relazione al personaggio di appartenenza e gli strumenti utili per interpretare correttamente i lavori manuali previsti dal proprio retaggio.

Per i pazienti del manicomio NON E’ assolutamente obbligatoria una camicia di forza o altre colorite forme di vestiario, potete venire vestiti anche in modo “casual”. Alcuni “props” di costume\vestiario saranno conferiti ai partecipanti in fase di segreteria.

when?"Eyes in the dark" will be held on 13.14 April 2024

Where are we?At the convent of the meeting (convent of San Leonardo), via dell'Attà n.1, Bagno a Ripoli (FI)

liberal disbursement and services:
The event provides for a suggested donation that amounts to 70 euros, to be paid only by bank transfer;In doing so, as liberal donation in support of an APS non -profit, you can download a part from your income report.The members are free to also donate a greater share (to support the association and its activities of recreational intelligence) or minor (in the event, for personal or other reasons, they are not in a position to support too onerous donations).The fee includes:
- Two days of the game (Saturday and Sunday), with overnight stays included at the beds of the heated dormitories of the location (bring Feere and sheets);
- Registration for the amateur sports association "CyberMasters ";
- Insurance against accidents;
- Game props (objects to be used at a certain moment of the game);
- Food and soft drinks consumable with buffet mode at any timeof the event;

Method of disbursement of liberal donation: make a transfer to our online current account in the name of:
Cyber Masters Association
IBAN: IT22Q053876685100000187472
Causal: "Liberal donation eyes in the dark + nameOf the player ”

Example of causal: liberal donation eyes in the dark - Mario Rossi.In the case of multiple inscriptions, enter each name detached from a comma or a dash).

How to register (until January 9, 2024)
By April 1, 2024 you will have to send an email to the [email protected] + character name ".The email must contain the scan, pdf or photos of the bank transfer receipt and clearly indicate (important) allergies or food intolerances to be reported to the attention of the organizers.

Do this, you will receive the confirmation of your participation in the event and the PDF of the selected character, with annexed documentation (if expected), which will subsequently be removed from the list of characters available to the participants.Note: Report any cancellation in time, as in this way we will be able to put the character available for any other participants.

Parking: it will be possible to park near the location, but do not keep in view of objects of value or personal effects inside the vehicle.

duties and safety: it is forbidden to turn on fires or free flames if not in the areas prepared by the organizers.Do not disseminate the locacce or waste location.Each object owned by the organizers and made available to members for gaming activities must be used with respect, without abandoning it around.

date and times (maximum punctuality is recommended in presenting the location):

Saturday morning
08.00 - 9.30: meeting of the organizers at the location.
09.30: meeting at the location of the participants in the event and location at the rooms

11.00– 12.00: confirmation of registrations and delivery of the game materials useful for the service

briefing and workshop at 13.00 - maximum non -derogable time

Event start at 2.30 pm
End End Event: 02.00

game start: 9.00 on Sunday-end of the game (indicatively) at 15.30.-16.00

All participants are kindly asked to help the organizers to discrepanted the location, return the props made available and to put the game spaces and their dormitory in order.We will certainly be tired and excited, your energies will be infinitely helpful.

materials against the players:
The players are required to bring with them their own clothing clothing in relation to the character of belonging and the useful tools to correctly interpret the manual works envisaged by their legacy.

For patients of the asylum is not absolutely mandatory a shirt of strength or other colorful forms of clothing, you can also be dressed in a "casual" way.Some "props" of costume \ clothing will be conferred on the participants during the secretarial phase.